會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)
鼎鵬會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)時(shí)協(xié)助企業(yè)、政府機(jī)關(guān)規(guī)范化、電子化管理會(huì)議室資源,提高會(huì)議室的使用率減少會(huì)議組織者的時(shí)間,使企業(yè)、政府機(jī)關(guān)的管理水平上一個(gè)臺階。
1.相關(guān)申請的會(huì)議信息在會(huì)議室門前的顯示屏中同步顯示。
2.為與會(huì)人員提供郵件及短信提醒功能。
3.實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源、會(huì)議配套資源、人員等信息的維護(hù)、沖突檢查、資源調(diào)配等。
4.實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃的編排,記錄經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃和執(zhí)行情況。提供會(huì)議查詢,按月、按部門、按會(huì)議類型的會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能。
5.方便與企業(yè)現(xiàn)有的IT信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合,使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
6.網(wǎng)上申請會(huì)議、會(huì)議室,并以圖表方式呈現(xiàn),與外部的門禁系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、OA或BPM系統(tǒng)、AD域集成,短信平臺對接,實(shí)現(xiàn)會(huì)議、會(huì)議室的便捷審批、管理。
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